Digitalpakt 2.0: Milliarden fuer Schulen – kommt das Geld im Sekretariat an?

Das Deutsche Schulportal berichtet: Der Digitalpakt 2.0 stellt insgesamt 5 Milliarden Euro fuer die Digitalisierung der Schulen bereit – je zur Haelfte finanziert durch Bund und Laender. Der Fokus liegt auf IT-Infrastruktur, Schul- und Unterrichtsentwicklung sowie Lehrkraeftebildung. Ein vorzeitiger Massnahmenbeginn wurde bereits ab Januar 2025 vereinbart. Wir ordnen ein.

Die Kernthesen im Ueberblick

Der Digitalpakt 2.0 laeuft offiziell von 2026 bis 2030 und umfasst drei zentrale Handlungsstraenge:

• IT-Infrastruktur und digitale Ausstattung: WLAN, Endgeraete, Server und Netzwerke sollen flaechendeckend modernisiert werden.
• Schul- und Unterrichtsentwicklung: Digitale Lernplattformen und paedagogische Konzepte erhalten gezielte Foerderung.
• Lehrkraeftebildung: Fort- und Weiterbildungen im digitalen Bereich werden ausgebaut.

Der vorzeitige Massnahmenbeginn ab Januar 2025 ermoeglicht es Schultraegern, bereits jetzt mit der Umsetzung zu beginnen – eine wichtige Nachricht fuer alle, die nicht laenger warten wollen.

Unsere Einschaetzung: Bestaetigung mit Einschraenkung

Wir bestaetigen die positiven Impulse des Digitalpakts 2.0. Die Investitionssumme ist beachtlich und die drei Handlungsstraenge sind sinnvoll gewaehlt. Allerdings sehen wir eine entscheidende Luecke: Das Schulsekretariat wird in der oeffentlichen Diskussion kaum erwaehnt.

Dabei ist das Sekretariat die zentrale Schaltstelle jeder Schule. Hier laufen Krankmeldungen ein, werden Elternanfragen bearbeitet, Zeugnisse verwaltet und Schuelerakten gefuehrt. Wenn die Digitalisierung dort nicht ankommt, bleibt sie ein Stueckwerk.

Die Erfahrung aus dem ersten Digitalpakt zeigt: Viel Geld floss in Hardware, zu wenig in Software und Prozessoptimierung. Genau hier muss der Digitalpakt 2.0 besser werden.

Praxistipps fuer Schulen und Sekretariate

1. Foerderantraege fruehzeitig stellen: Informieren Sie sich bei Ihrem Schultraeger ueber die konkreten Foerderbedingungen in Ihrem Bundesland. Der vorzeitige Massnahmenbeginn laeuft bereits.
2. Verwaltungssoftware einplanen: Achten Sie darauf, dass Ihr Medienentwicklungsplan nicht nur Tablets und Whiteboards enthaelt, sondern auch digitale Verwaltungsloesungen fuer das Sekretariat.
3. Datenschutz von Anfang an mitdenken: Jede neue Software muss den Anforderungen der DSGVO und des jeweiligen Schulgesetzes entsprechen. Binden Sie Ihren Datenschutzbeauftragten frueh ein.
4. Schulungen nicht vergessen: Der dritte Handlungsstrang des Digitalpakts foerdert explizit Fortbildungen. Nutzen Sie diese Mittel auch fuer das Sekretariatspersonal.
5. Pilotprojekte starten: Beginnen Sie mit einem konkreten Prozess – etwa der digitalen Krankmeldung – und skalieren Sie von dort aus.

Was Schulen konkret digitalisieren koennen

Der Digitalpakt bietet die finanzielle Grundlage, aber die inhaltliche Planung liegt bei den Schulen selbst. Besonders lohnende Digitalisierungsprojekte fuer das Sekretariat sind:

• Digitale Krankmeldungen: Eltern melden per App, das Sekretariat spart taeglich bis zu einer Stunde Telefonzeit.
• Elektronische Schuelerakten: Kein Suchen mehr in Aktenschraenken, alle Daten zentral und sicher abrufbar.
• Automatisierte Elternkommunikation: Digitale Elternbriefe mit Lesebestaetigung statt Zettelwirtschaft.
• Terminbuchungssysteme: Eltern buchen Gespraechstermine selbst online – weniger Koordinationsaufwand.

Die Rolle der Schultraeger

Entscheidend ist, dass Schultraeger – also Kommunen und Landkreise – die Mittel nicht nur fuer Infrastruktur einsetzen, sondern gezielt in nachhaltige digitale Loesungen investieren. Eine Glasfaserleitung bringt wenig, wenn die Verwaltungsprozesse dahinter weiterhin analog ablaufen.

Schulen sollten aktiv auf ihre Traeger zugehen und konkrete Bedarfe formulieren. Ein Medienentwicklungsplan, der auch das Sekretariat beruecksichtigt, ist dabei das wichtigste Werkzeug.

Fazit: Die Chance ist da – jetzt nutzen

Der Digitalpakt 2.0 ist eine historische Chance fuer die Schuldigitalisierung in Deutschland. 5 Milliarden Euro sind ein starkes Signal. Doch ob diese Chance im Alltag ankommt, entscheidet sich vor Ort – im Sekretariat, im Lehrerzimmer, in der Schulleitung.

Wer die Verwaltungsprozesse seiner Schule endlich digital aufstellen moechte, findet bei AIxion Systems datenschutzkonforme Loesungen, die speziell fuer den oeffentlichen Bereich entwickelt wurden. Erfahren Sie mehr auf schul-sync.de und starten Sie Ihre digitale Schulverwaltung noch heute.